为做好省直机关集中办公区会议系统设备更新项目工作，按照公开、公平、公正、诚信、厉行节约的原则，优化采购流程、提高采购工作效率，现通过遴选方式，择优选择招标代理机构，开展省直机关集中办公区会议系统设备更新项目招标服务工作。诚邀各单位参加遴选，相关事宜告知如下：

    一、采购人

    海南省机关事务管理局

    二、项目基本情况

   （一）项目名称：省直机关集中办公区会议系统设备更新项目。

   （二）项目内容：海南广场11号楼政协7楼会议室、6楼会议室的音响扩声子系统、数字会议显示子系统、视频显示子系统、矩阵切换子系统、集中控制子系统以及其他配套设备等；负1楼会议室的音响扩声子系统、矩阵切换子系统、集中控制子系统以及其他配套设备等。

   （三）项目投资：128.78万元，省发改委批复128.78万元（其中硬件设备购置费116.7307万元、成品软件购置费3.25万元、系统集成实施费与其他费4.7992万元、项目建设其他费3.9994万元）。

    二、招标代理机构工作内容

    编制两个项目招标文件（A包：施工标，施工费控制价为124.7万元；B包：项目监理标，监理服务费控制价为2.33万元，）。

    三、服务价格

    控制价为1.65万元。

    四、中标原则

    以最接近报价平均值者为中标单位。如有两家以上报价与平均值差相同，则现场抽签确定中标单位。

    五、报名资料

    报名函、法定代表人身份证明、委托代理人的授权委托书、企业营业执照副本（具有信息化招标代理资质）复印件、身份证复印件盖章扫描成PDF格式、信用报告PDF格式、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的服务商(网址证明截图加盖公章)扫描成PDF格式，联系人及联系电话发送到电子邮箱：17898970701@163.com（以第一次报名资料为准，附件撤回及重复报名不予受理），截止时间2025年2月26日17:30止。我局将在报名时间截止后组织审查。2月27日19：00前将审查结果及符合参加投标的单位将发送电子版报价函至投标人电子邮箱（如符合资质投标单位超过7家，则采取抽签形式从中抽取7家单位参与评标）。

    六、投标材料

    报价函装袋密封加盖单位公章，受托人带身份证原件验证。

    七、开标时间

    2025年2月28日16：00，海口市海府路49号第一办公楼二楼第二会议室。报名单位现场提交密封的投标材料，现场开标，未按时参加现场开标的单位视为放弃。

    八、中标公告

    2025年3月3日至3月4日。

    九、联系人及联系方式

    纪先生，0898-65342310。

    报名函